Permohonan Kenaikan Gaji Karyawan

Andaikan anda saat ini sudah bekerja, mungkin anda sudah tahu bahwa memulai kerja, ada masa dimana gaji anda adalah gaji percobaan. Masa dengan gaji percobaan ini disebut masa training atau masa percobaan. Lamanya masa percobaan ini berkisar antara 3 hingga 6 bulan. Selama masa percobaan ini, status karyawan anda tidak pasti, yang memastikannya adalah baik tidaknya anda bertindak dan bekerja sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. Jika baik, anda akan lanjut menjadi karyawan. Jika tidak, anda akan berhenti atau gagal menjalani masa percobaan itu.

Terkadang masa percobaan adalah masa dimana pemilik usaha hanya menginginkan pengupahan yang murah atas tenaga kerja. Jika demikian kondisinya, sedikit saja ada kesalahan di karyawan percobaan, sudah berakibat ketidaklulusan karyawan ini. Terkadang kesalahan akan dicari-cari agar tidak terjadi ikatan karyawan tetap. Jika karyawan tidak membaca situasi ini dan terjebak dalam permainan itu, maka batallah karyawan ini lulus percobaan.

Kenaikan gaji karyawan biasanya terjadi ketika karyawan sudah berstatus tetap. Karyawan yang statusnya kontrak biasanya tidak pernah mengalami kenaikan gaji. Andaikan ada kejadian masa kontrak diperpanjang, dan gajinya memang naik, prosedurnya berbeda dengan kenaikan gaji. Prosedur ini berlangsung sebagaimana pemberian gaji baru, hanya nilainya diperbesar dari kontrak sebelumnya.

Untuk tanggung jawab pembuatan surat permohonan kenaikan gaji, biasanya diberikan kepada manager personalia atau sumber daya manusia dan stafnya. Jika divisi ini tidak tersedia, maka diberikan kepada divisi yang disetujui oleh direktur, komisaris atau yang memiliki wewenang.

Oleh karena kondisi ini, sebuah surat pengajuan kenaikan gaji berisi faktor-faktor yang menjadi pertimbangan atas kenaikan gaji karyawan ini. Beberapa faktor ini dapat menjadi pertimbangan kenaikan gaji karyawan:

1. Inflasi harga di masyarakat
2. Peningkatan nilai UMR dan komponen gaji dasar yang terkait sebagai tunjangan
3. Perubahan status dari perjaka atau perawan / tunggal menjadi berkeluarga, dan atau memiliki anak
4. Promosi jabatan atau peningkatan posisi atau tingkat jabatan
5. Perubahan tanggung jawab, biasanya gaji naik jika tanggung jawab meningkat
6. Perbaikan keuntungan perusahaan

Biasanya, perusahaan tidak menurunkan gaji karyawan kecuali dalam kondisi sangat mendesak, misalnya kerugian sangat parah dan kinerja karyawan sangat buruk.

Karena pengajuan kenaikan gaji ini terhadap karyawan yang telah memiliki masa kerja cukup dan status tetap, tentu untuk mempermudah pimpinan atau yang berhak menyetujui kenaikan gaji tersebut, dicantumkan juga gaji karyawan bersangkutan sebelum atau sampai saat kenaikan gaji itu dimohonkan.

Untuk kepraktisan dan kemudahan, jika karyawan yang diajukan kenaikan gaji dalam jumlah besar, kenaikan gaji itu dibuat sebagai tabel.

Surat permohonan kenaikan gaji adalah keputusan penting yang mungkin di kedepannya akan direview kembali. OLeh karena itu, syarat kearsipan yang baik diharuskan. Ada nomor surat pengajuan, ada keterangan lampiran yang disertakan, dan ada kolom tanda tangan dari pembuat atau yang menyiapkan surat, dan pihak-pihak yang terkait dengan keputusan tersebut.

Contoh Surat Pengajuan Kenaikan Gaji

Berikut ini contoh surat permohonan kenaikan gaji sebagai bantuan anda membuatnya:

Surat Induk

Nomor : 001/HRD/INT/VI/2012

Hal : Permohonan Kenaikan Gaji

Lampiran : 1 ( Satu )

Bahwa berdasarkan beberapa pertimbangan kondisi di perusahaan:

1. Adanya perubahan status karyawan dari belum menikah menjadi menikah
2. Inflasi harga di masyarakat yang menyebabkan kesejahteraan karyawan berkurang
3. Adanya promosi jabatan yang dialami beberapa karyawan
4. Surat edaran Departemen Tenaga Kerja No. 0100/DTK/III/2012 tentang ketentuan batas Upah Minimum Regional ( UMR )

maka sudah menjadi kewajiban perusahaan untuk membantu kesejahteraan karyawannya dan atau menyesuaikan gaji yang layak bagi karyawannya agar tercipta keadilan antara hak dan kewajiban antara perusahaan dan karyawan.

Atas pertimbangan tersebut, kami memberikan daftar permohonan karyawan yang dinaikkan / disesuaikan gajinya sebagaimana terlampir.

Denpasar, 08 Juni 2012

Lampiran

Lampiran

Halaman: 1

Nomor Surat: 001/HRD/INT/VI/2012

Berikut ini daftar karyawan yang dimohonkan untuk dinaikkan/disesuaikan gajinya:

Kolom tanda di paling kanan adalah tempat dimana direktur atau yang diberi wewenang membubuhkan tanda persetujuan atau penolakannya. Setelah diperiksa, kedua bagian, yaitu surat induk dan lampirannya harus ditandatangani demi kejelasan tanggung jawab.

Dalam beberapa perusahaan, untuk memperjelas ketetapan atas surat permohonan pengajuan gaji tersebut, pihak berwenang di perusahaan mengeluarkan surat keputusan penyesuaian/kenaikan gaji untuk memperjelas kearsipan dan tanggung jawab masing-masing divisi atau bagian perusahaan.

Surat keputusan persetujuan ini biasanya menggunakan kertas kop perusahaan sebagaimana surat resmi, karena ini terkait hubungan perusahaan dengan karyawan. Perlu juga dibubuhkan cap atau stempel resmi perusahaan.

Pada prinsipnya, surat persetujuan permohonan pengajuan kenaikan gaji tersebut dapat diberikan sebagaimana contoh berikut:

SURAT KEPUTUSAN

No.: 010/DIR/INT/VI/2012

Merespons surat permohonan kenaikan/penyesuaian gaji karyawan dengan nomor seri: 001/HRD/INT/VI/2012 tanggal 8 Juni 2012 yang disertai lampiran berjumlah 1 ( satu ) lembar, maka dengan ini diputuskan bahwa daftar karyawan berikut disetujui gajinya dinaikkan/disesuaikan:

Kenaikan atau penyesuaian gaji ini berlaku mulai tanggal 1 Agustus 2012.

Denpasar, 10 Juni 2012

PT. LAYANAN INTERNET

(Andi Ketunggeng)

=====

Perhatikan bahwa suat keputusan kenaikan/penyesuaian gaji ini harus disertai waktu pemberlakuannya. Jika hanya dibuat surat permohonan kenaikan gaji saja, maka bagian ini tidak jelas kepastiannya. Surat keputusan penyesuaian/kenaikan gaji ini adalah bukti kearsipan terkait dengan tenaga kerja jika di masa mendatang ada masalah atau klaim terkait gaji karyawan.

Jika sudah keluar surat keputusan ini dan ada keterangan mulai berlakunya, biasanya karyawan yang tercantum dalam surat persetujuan kenaikan atau penyesuaian gaji ini tiba-tiba bak baru bangun sehabis tidur panjang. Wajah cerah, senyum lebar dan penuh kegembiraan.

Direktur